Цифровой сотрудник · Экономия

ИИ-агент по внутренним документам

Отвечает сотрудникам по регламентам, договорам и каталогам — всегда с указанием, откуда взят ответ.

Знание в компании обычно живёт в двух местах: в папке, куда никто не заходит, и в голове одного опытного сотрудника, которого дёргают все. Агент достаёт первое, чтобы разгрузить второго.
Что меняется в цифрах
секунды вместо поиска по папкам и вопросов коллегам
100% ответов со ссылкой на документ и раздел
быстрее адаптация новичка — он не боится спрашивать
Рабочая смена агента

Как проходит его рабочий день

01

Событие

Сотрудник спрашивает в Telegram или во внутреннем чате: как оформить, что по договору, подходит ли деталь.

02

Действие

Агент ищет по смыслу в разрешённых ему документах — с учётом прав доступа спрашивающего.

03

Результат

Ответ своими словами плюс цитата и ссылка на конкретный раздел документа, из которого он сделан.

04

Контроль

Кнопка «ответ не помог» переводит вопрос живому эксперту, а сам вопрос попадает в список дыр в базе знаний.

Что делает · Чего не делает сам

Что он делает — и чего не делает сам

Что делает

  • Ищет по смыслу, а не по точному совпадению слов
  • Понимает опечатки, синонимы и обиходные названия
  • Указывает источник каждого ответа — документ и раздел
  • Учитывает права доступа: каждый видит только своё
  • Собирает вопросы, на которые не нашлось ответа, в отчёт

Чего не делает сам

  • Не отвечает из общих знаний модели, если в документах ответа нет
  • Не показывает документы в обход прав доступа
  • Не заменяет юриста и не толкует спорные условия договора
  • Не выдаёт устаревшую редакцию как действующую
С чем работает TelegramВеб-интерфейсПапки и облачные дискиКаталоги и справочникиВнутренний портал
Что входит в пилот

Пилот на одном процессе

Сначала одна роль на одном участке с ограниченным объёмом — чтобы результат можно было измерить, а не обсуждать.

Что входит в пилот

  • Один массив документов: регламенты, каталог или договоры
  • Права доступа по группам сотрудников
  • Канал: Telegram или веб
  • Обязательная цитата-источник в каждом ответе
  • Отчёт по вопросам без ответа — карта дыр в базе

Срок пилота

  • 2–4 недели от старта до первого результата на ваших данных
  • Замер до и после — на вашей же выборке
  • Дальше масштабируем только то, что подтвердилось
Пилот на одном процессе85 000–128 000 ₽
Запуск в боевом контуре255 000–595 000 ₽
Сопровождениеот 33 000 ₽ в месяц

Цены — типовые вилки для этой роли. Точная смета появляется после короткой диагностики или аудита: до них честной цифры не существует.

Обсудить эту роль
Как это выглядело у других

Поиск по каталогу запчастей, который понимает человека

Дилер лесозаготовительной техники

Было

Механик искал деталь по точному артикулу. Ошибся в символе или знает деталь по обиходному названию — поиск не находил ничего, и заявка уходила к живому специалисту.

Стало

Агент ищет по смыслу: понимает описание детали словами, опечатки и синонимы, и отвечает с указанием источника — из какого каталога и раздела взят ответ.

  • поиск по смыслу вместо точного совпадения артикула
  • каждый ответ с указанием источника
  • запросы на обиходном языке механика, а не на языке каталога

Проект выполнен по договору. Дилер не назван.

Вопросы по этой роли

Что обычно спрашивают

Ровно туда, куда вы разрешите. Возможен контур, где документы не покидают вашу инфраструктуру, а наружу уходит только обезличенный запрос — либо полностью локальный вариант. Это решается на старте, до загрузки первого файла.

Тогда агент это покажет — и, вероятно, первый отчёт по дырам окажется полезнее самого поиска. Что считать действующей редакцией, решает человек: мы настраиваем приоритет источников, а не даём агенту самому выбирать, кому верить.

Поиск по папке ищет слово. Сотрудник же спрашивает смысл — «что делать, если клиент просит отсрочку». Агент отвечает на такой вопрос и показывает, из какого пункта договора ответ взят.

Дело не в количестве, а в частоте вопросов. Если опытного сотрудника дёргают по несколько раз в день с однотипным — смысл есть даже на паре десятков документов.

Другие роли

Остальные ИИ-агенты

Экономия

Обработка документов и прайсов

Принимает счета, накладные и прайсы в любом виде и отдаёт проверенные данные — в 1С, каталог или учётную систему.

95,6% позиций без ручного ввода
Выручка

Карточки для маркетплейсов

Собирает описание, характеристики и применимость по артикулу и заливает карточку в кабинет продавца через API.

каталог растёт со скоростью закупок
Экономия

Разбор звонков

Расшифровывает все звонки, оценивает по вашему чек-листу и показывает причины отказов — со ссылкой на фрагмент записи.

100% звонков вместо выборки
Выручка

Продажи и первая линия

Отвечает за секунды по вашей базе, квалифицирует обращение и передаёт человеку то, что человеку и положено.

ответ за секунды вместо часов
Экономия

Отчётность и дашборды

Собирает цифры из разных систем, сводит их в отчёт и объясняет, что изменилось и почему.

отчёт к утру понедельника, без рук
Экономия

Сверка взаиморасчётов

Сверяет акты сверки с вашим учётом, находит расхождения и объясняет каждое — до того, как оно станет спором.

квартальная сверка за часы, а не за неделю
Выручка

Контроль дебиторки

Следит за сроками оплаты, готовит напоминания и вовремя эскалирует — деньги возвращаются раньше, а не после суда.

просрочка видна на первый день, а не на тридцатый
Экономия

Проверка контрагентов

Проверяет всю базу по вашему регламенту, читает присланный договор и фиксирует должную осмотрительность с датой.

досье с датой по каждой сделке
Выручка

Рекламный контур

Собирает объявления пачками, чистит поисковые запросы и следит за ставками — а вы смотрите на заявки, а не на кабинет.

минус-слова каждый день, а не раз в квартал
Выручка

Мониторинг цен и конкурентов

Каждый день снимает цены конкурентов и показывает, где вы дороже рынка, а где теряете маржу зря.

ежедневный срез рынка по вашей номенклатуре
Все ИИ-агенты

Начните с цифр, а не с технологий

Аудит покажет, сколько компания теряет на рутине и где ИИ окупится быстрее всего. Пять дней, фиксированная цена, деньги назад — если точек не найдётся.

5 днейаудит под ключ
12направлений внедрения
от 3 местипичная окупаемость
0 ₽риск: не нашли — вернём деньги

Ответим в течение рабочего дня. Никаких рассылок — только по делу.