Сверяет акты сверки с вашим учётом, находит расхождения и объясняет каждое — до того, как оно станет спором.
Пришёл акт сверки от контрагента — в PDF, Excel или сканом. Или наступил срок регулярной сверки.
Агент разбирает акт, поднимает ваши данные по этому контрагенту, сопоставляет документы построчно и ищет расхождения: суммы, отсутствующие документы, разные даты.
Таблица расхождений с указанием, чей документ отсутствует и на какую сумму, плюс готовый черновик протокола разногласий.
Бухгалтер видит расхождения списком с подсветкой и решает, что признать, а что оспорить. Агент ничего не проводит сам.
Сначала одна роль на одном участке с ограниченным объёмом — чтобы результат можно было измерить, а не обсуждать.
Цены — типовые вилки для этой роли. Точная смета появляется после короткой диагностики или аудита: до них честной цифры не существует.
Обсудить эту рольЭто и есть основная работа: сопоставление идёт не по строковому совпадению, а по совокупности признаков — номер, дата, сумма, контрагент. Правила настраиваются под вашу практику, а спорные случаи агент помечает, а не склеивает молча.
Затем, что расхождение, найденное через три месяца, уже стоит переписки и нервов, а найденное через неделю — одного письма. Но если постоянная сверка не нужна, агент спокойно работает по расписанию.
Только с правами на чтение или через выгрузку — на ваш выбор. Записи в учёте агент не делает в принципе, это осознанное ограничение роли.
Смысл появляется от нескольких десятков активных поставщиков или покупателей. При меньшем количестве сверка и правда быстрее делается руками — и мы скажем об этом прямо.
Принимает счета, накладные и прайсы в любом виде и отдаёт проверенные данные — в 1С, каталог или учётную систему.
Собирает описание, характеристики и применимость по артикулу и заливает карточку в кабинет продавца через API.
Расшифровывает все звонки, оценивает по вашему чек-листу и показывает причины отказов — со ссылкой на фрагмент записи.
Отвечает за секунды по вашей базе, квалифицирует обращение и передаёт человеку то, что человеку и положено.
Отвечает сотрудникам по регламентам, договорам и каталогам — всегда с указанием, откуда взят ответ.
Собирает цифры из разных систем, сводит их в отчёт и объясняет, что изменилось и почему.
Следит за сроками оплаты, готовит напоминания и вовремя эскалирует — деньги возвращаются раньше, а не после суда.
Проверяет всю базу по вашему регламенту, читает присланный договор и фиксирует должную осмотрительность с датой.
Собирает объявления пачками, чистит поисковые запросы и следит за ставками — а вы смотрите на заявки, а не на кабинет.
Каждый день снимает цены конкурентов и показывает, где вы дороже рынка, а где теряете маржу зря.
Аудит покажет, сколько компания теряет на рутине и где ИИ окупится быстрее всего. Пять дней, фиксированная цена, деньги назад — если точек не найдётся.